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企业办公管理系统是什么意思尊龙人生就是博旧版

2019-07-13 11:34      点击:

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  企业办公也叫OA,Office Automation的简写,就是办公自动化。所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部办公平台,用于辅助办公。OA是组织行为管理软件,实现单位内部的协同管理,提升人与人、部门与部门之间的管理和办公效率,涵盖了单位内部的沟通与协作、信息与资料的共享、文档管理、工作流程(各类请示、汇报、审批)等内容。OA系统的使用门槛非常低,通过OA办公系统实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式,使日常许多通过手工完成的事情,被计算机和网络提供的功能所代替。OA主要应用范围1) 建立内部通讯平台如:通知、公告、工作日记、工作计划、即时通讯等。2) 实现工作流转和事务处理的自动化变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、w66手机,签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。

  3) 建立信息发布平台在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。

  4) 实现文档管理的自动化可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后,如企业来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。

  5) 辅助办公它牵涉的内容比较多,像个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

  6) 实现分布式办公变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。维护OA系统,除了基本的计算机和网络知识外,还要对相应的OA软件比较熟悉。目前使用的OA软件有很多种,但无外乎两大类,一类是使用IBM的Lotus Notes、微软的Exchange等专用软件构建的OA系统,另一类是使用Web技术开发(java、php、asp等)的基于B/S方式的OA系统,如果您有这方面的业务需求,可以联系彩旗信息。

  8Manage企业办公管理系统不仅是一个无纸化协同办公平台,更是构建起不同组织机构间紧密联系的桥梁纽带。通过系统与移动终端的综合应用,实现从消息的编辑、审批和发布,到消息接收反馈的全程管理,在消息发布机构和接收机构之间进行有效联动,帮助企业轻松发布各类重大公告、会议通知等,并创建多种意见反馈渠道,有针对性、高效率地收集服务对象的意见建议,是企业办公和沟通的重要信息工具。

  采纳数:39获赞数:279彩旗分布式框架核心工程师/企业ERP及网站传媒技术总监向TA提问展开全部企业办公管理系统就是OA系统,OA办公系统作为企业管理类软件的典型代表,在提升企业管理水平方面,到底有多大作用呢?这不仅是OA办公系统用户普遍关心的核心话题,也是OA办公系统的核心应用价值所在。尊龙人生就是博旧版。一、从工作效率方面来看

  工作效率很大程度上取决于办公方式。如果开个会议需要打十几个电话通知;一份审批需要历经4天通过5关审核;领导一出差业务就搁置等等情况一再出现,说明是时候上一套OA办公系统了。OA办公系统提供一个整合的工作平台,可以打破时间和空间的限制,实现随时随地的办公,大大提高工作效率。

  信息流和资金流、实物流作为企业三大核心资源,其重要性在信息化时代背景下越来越突出。传统信息流多以纸质文件的形式存在, 往往造成纸张浪费、流转滞后、存贮麻烦、查阅困难等诸多弊端。OA办公系统提供了很好的信息流处理平台,不仅能节省企业运营成本;提高信息资源流转效率,而且最大限度的发挥了信息流的应用价值,提供最好的决策支持和企业数据资料库。

  工作流是企业不可或缺的业务范畴,包括订单、报价处理、采购处理、合同审核、客户电话处理、供应链管理等等。传统办公方式多采用纸张表单,手工传递的方式,一级一级审批签字,不仅工作效率低下,而且无法实现报表统计分析等功能。OA办公系统最重要的组成部分工作流,使用者只需在电脑上填写有关表单,系统就会按照定义好的流程自动往下跑,下一级审批者将会收到相关资料,并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等,大大提高了工作流效率和效益。

  一方面,集团化企业的各分支机构和总部之间需要一个更好的协同办公平台;另一方面随着信息化的不断推进,各种信息化管理系统的陆续引进需要OA办公系统的更好的整合应用。OA办公系统,尤其是平台型OA办公系统,以其可移植、易扩展、易集成的优势,大大满足了企业信息化办公的协同需求。

  形成健康、积极的文化氛围,增强组织的凝聚力;有利于对外宣传、提升企业整体形象等等。